GDPR-säker kommunikationslösning för advokatbyråer
Din inkorg är förmodligen startpunkten för din vardag. I WebbPlatsen Office hittar du e-post, Office-dokument, videomöten, kalendrar, anteckningar, uppgifter, chatt, kontakter och fillagring.
Som advokatbyrå förvaltar ni klienternas mest känsliga uppgifter.
Ni omfattas av både advokatsekretess och GDPR, vilket innebär att varje mejl, dokument och möte måste hanteras på ett sätt som bevarar klientens förtroende och uppfyller rättsliga krav.
WebbPlatsen Office är utvecklat just för den typen av verksamheter – där tystnadsplikt och dataskydd inte får kompromissas.
Därför väljer advokatbyråer WebbPlatsen Office
E-post – säkerhet och GDPR
- I stället för att skicka handlingar som bilagor – dela via säkra länkar med åtkomstkontroll.
- Trygg och juridiskt säker e-postkommunikation som följer GDPR fullt ut.
- All data lagras inom EU, vilket gör att man undviker överföring till tredje land (t.ex. USA)
Onlinemöten – klientmöten under sekretess
- Ni kan genomföra klientmöten, förhandlingar eller interna överläggningar i en miljö som uppfyller sekretesskraven.
- Möten kan ske direkt i webbläsaren utan installation.
- Stöd för säker autentisering – bara inbjudna får delta.
Dokumenthantering – spårbar och rättssäker ärendehantering
- Samtliga handlingar kan lagras i klientanknutna mappar, vilket ger struktur enligt byråns ärendehantering.
- Samla alla dokument i en säker, gemensam plattform – inte utspritt i mejltrådar eller på flera tjänster.
- Genom säkra delningslänkar kan ni ge klienten kontrollerad åtkomst till relevanta dokument, utan att bryta sekretessen.
GDPR & regelefterlevnad – full kontroll över personuppgifter
- Vi tillhandahåller personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med full transparens kring dataplacering.
- All data lagras i certifierade datacenter inom EU/EES, vilket underlättar regelefterlevnad enligt artikel 28 GDPR.
- Advokatbyrå kan enkelt visa att man uppfyller GDPR-kraven – både internt och mot klienter.
Komplett Office-lösning
Med WebbPlatsen Office delar har du det som behövs för att produktiv vardag.
E-post
Hantera din inkorg effektivt. Skicka och svara på e-postmeddelanden, formatera meddelanden, kolla inbjudningar, dela filer.
Office
Skapa, redigera och samarbeta i dokument i realtid med fullt stöd för .docx, .xlsx och .pptx format. Spåra ändringar, chatta i filer.
Onlinemöte
Ditt videosamtal är bara ett klick bort i webbläsaren med funktioner som delning av skärm, chat, lobby och roll som moderator.
Skrivbord
Din personliga och anpassningsbara arbetsyta revolutionerar hur du interagerar med ditt innehåll.
Kalender
Kalendern integrerar personliga, delade och offentliga kalendrar, stöder synkronisering med mobila enheter och integration med videosamtal för att effektivisera din planering.
Anteckningar
Anteckningarna är nu direkt kopplade till ditt skrivbord så att du aldrig glömmer bort dina uppgifter. Du kan fästa dem på skrivbordet och formatera dem efter din smak.
Fillagring
Lagra filer och dokument tryggt och säkert.
Uppgifter
Skapa listor med uppgifter för att ha kontroll över dina projekt eller små vardagliga sysslor.
Arbeta tillsammans
Bestäm vad ni vill dela med kollegor. Kan vara Inkorgen, kalendern, filer eller anteckningar
Synka med mobil
Oavsett om du är ute på lunch eller i ett möte säkerställer ActiveSync att du får mötesaviseringar till din mobil i tid, även om din inbjudan ändrades i sista minuten.
Vanliga frågor
En GDPR-säker kommunikationsplattform där inkorgen är startpunkten för din vardag med e-post, Office-dokument, anteckningar, uppgifter, kalendrar, chatt, onlinemöte, adressbok, fillagring & fildelning, delade resurser och mycket mer.
WebbPlatsen Office erbjuder:
1) Affärskommunikation
– E-postklient med stöd för olika domäner
– Video- och ljudmöte
2) Produktivitet och organisation
– Delade kalendrar
– Kontaktlistor
– Uppgiftshantering
– Anteckningar
3) Filhantering och samarbete
– Onlinedokumentredigering och samtidig redigering (dokument, kalkylblad, presentationer)
– Molnlagring och fildelning
WebbPlatsen Office erbjuder flexibla planer för att passa olika behov:
WebbPlatsen Office Pro
Komplett Office-lösning med e-post, chatt, onlinemöte, arbeta med Office-dokument mm.
WebbPlatsen Office Standard
E-post, kalender, filer mm
WebbPlatsen Office Utility
När ni behöver skicka e-post från en skanner eller annan utrustning.
WebbPlatsen Office Familj
Paket framtaget för en familj där det ingår 5 st konton. Finns som Pro och Standard.
Vår support är redo att hjälpa er via e-post eller telefon på svenska eller engelska.
Ja, vi erbjuder en fullständig migrering för en smidig övergång av ditt data från alla befintliga plattformar: Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, Zimbra mfl.
Boka demo – kontakta oss
Vi berättar vad Office kan göra för er i en kort onlinepresentation eller om ni bara vill veta mer.
”*” anger obligatoriska fält
